문서 열기
내 문서함에서 서명이 끝난 계약서를 엽니다.
등록
내 문서함에서 세 단계로 등록합니다
서명이 끝난 카카오전자문서와 PDF전자문서 계약서를 내 문서함에서 바로 계약 관리에 올릴 수 있습니다.
계약 기간 지정
문서 변수나 6개월·1년·2년 중에서 고릅니다.
등록
수신인마다 계약 1건으로, 여러 명이면 한 번에 등록합니다.
목록
상태와 조건에 따라 계약을 나눠 봅니다
전체·만료 예정·만료·종료 탭과 검색 조건으로 필요한 계약을 찾아 만료까지 남은 날을 확인합니다.
- 상태별 탭으로 전체, 30일 안 만료 예정, 만료, 종료 계약을 나눠 봅니다.
- 만료일 기간, 담당자, 라벨로 고르고 계약명이나 상대방으로 검색합니다.
- 목록에서 만료까지 남은 날(D-N)을 보고 상세에서 원본과 기록을 확인합니다.
알림
만료 전에 이메일로 미리 알려 드립니다
기본으로 만료 30일 전과 7일 전에 담당자에게 이메일 알림을 보냅니다. 알림 시점과 받는 사람은 설정에서 바꿀 수 있습니다.
기본 알림 시점을 30일 전·7일 전·1일 전·당일 중에서 고릅니다.
계약마다 60일 전부터 당일까지 따로 고르거나 알림을 끌 수 있습니다.
알림 받는 사람을 담당자, 등록한 사람, 기관관리자 중에서 고릅니다.
계약별 이메일 알림에 등록한 사람과 같은 도메인 주소를 3개까지 더합니다.
갱신 · 종료
계약 갱신과 종료, 기록을 함께 관리합니다
만료일이 다가오면 직접 갱신하거나 자동 갱신을 켜 두고, 끝난 계약은 종료로 정리합니다.
- 새 만료일을 넣어 계약을 직접 갱신할 수 있습니다.
- 자동 갱신을 켜면 정한 개월 수만큼 만료일이 지난 뒤 만료일이 자동으로 늘어납니다.
- 종료하면 알림을 멈추고 기록은 남으며 종료 취소로 되돌릴 수 있습니다.
- 등록·수정·갱신·종료·담당자와 알림 변경 내역이 계약 기록에 남습니다.
기관
기관 담당자와 라벨로 함께 관리합니다
기관 계약에 담당자와 라벨을 지정하고, 기관관리자는 전체 계약과 대시보드 현황을 함께 봅니다.
기관 계약에는 같은 기관 회원을 담당자로 지정할 수 있습니다.
계약마다 개인 라벨과 기관 라벨을 3개까지 붙여 분류합니다.
기관관리자는 기관 전체 계약과 하위기관 계약을 나눠 봅니다.
관리 중인 계약은 대시보드의 계약 만료 예정 칸에서도 확인합니다.
계약 관리
자주 묻는 질문
계약 관리가 무엇인가요?
서명이 끝난 계약서를 등록해 만료일과 갱신·종료 상태를 관리하고 만료 전 이메일 알림을 받는 기능입니다. 계약 상세에서 계약 정보와 계약서 원본, 변경 기록을 함께 확인합니다.
어떤 문서를 등록할 수 있나요?
서명이 끝난 카카오전자문서와 PDF전자문서 계약서를 등록할 수 있습니다. 내 문서함에서 계약서를 열고 계약 관리에 등록을 누르면 수신인마다 계약 1건으로 추가됩니다.
만료 알림은 언제 누구에게 가나요?
기본으로 만료 30일 전과 7일 전에 담당자에게 이메일로 오전 9시부터 오후 9시 사이에 보냅니다. 받는 사람은 담당자·등록한 사람·기관관리자 중에서 고를 수 있습니다.
문서함의 서명 요청 기한과 다른가요?
계약 관리의 만료일은 서명 요청 기한인 문서함의 기한만료와 다릅니다. 서명이 끝난 계약서의 계약 기간 만료일을 기준으로 만료 예정과 알림을 관리합니다.
자동 갱신 계약도 알림을 받나요?
자동 갱신을 켠 계약은 만료 알림을 계약 갱신 예정 안내로 보냅니다. 기본 설정을 따르는 계약은 만료 알림 설정에서 자동 갱신 계약 알림을 끌 수 있습니다.